个人信息保护指引

 

为说明本系统会如何收集、使用和存储你的个人信息及你享有何种权利,我们将通过本指引向你阐述相关事宜,其中要点如下:

i. 我们将对我们收集的你的个人信息类型及其对应的用途进行说明,以便你了解我们针对某一特定功能所收集的具体个人信息的类别、使用理由及收集方式。

ii. 当你使用一些功能时,我们会在获得你的同意后,收集你的一些个人信息。拒绝提供这些信息仅会使你无法使用相关特定功能,但不影响你正常使用系统的其他功能。

iii. 目前, 系统不会主动共享或转让你的个人信息至上级主管部门要求以外的第三方,如存在其他共享或转让你的个人信息情形时,我们会征得你的明示同意。

iv. 目前,系统不会主动从上级主管部门要求以外的第三方获取你的个人信息。如未来为业务发展需要从上级主管部门要求以外的第三方间接获取你的个人信息,我们会在获取前向你明示你个人信息的来源、类型及使用范围,如系统开展业务需进行的个人信息处理活动超出你原本向上级主管部门要求以外的第三方提供个人信息时的授权同意范围,我们将在处理你的该等个人信息前,征得你的明示同意;此外,我们也将会严格遵守相关法律法规的规定,并要求第三方保障其提供的信息的合法性。

v. 你可以通过本指引所列途径访问、更正你的个人信息。

1.我们收集的信息

在你使用系统服务的过程中, 系统会按照如下方式收集你在使用服务时主动提供或因为使用服务而产生的信息,用以向你提供服务、优化我们的服务以及保障你的帐号安全:

1.1 本系统收集了教职工的姓名、性别、证件号、出生年月、手机号码、教职工号、所属单位、导师类别、是否校外教职工信息,收集这些信息是为了创建教职工的系统登录账号,建立教职工档案。证件号、手机号码属于敏感信息,收集此类信息是用于系统识别唯一教职工信息,以及用于特定情况下的信息通知或验证,如接收验证码等。

1.2 本系统收集了学生的姓名、姓名拼音、性别、国家或地区、身份证件类型、身份证件号码、出生日期、民族、政治面貌、婚姻状况、籍贯、户口所在地、户口所在地详细地址、家庭电话、家庭地址、是否残疾人、手机号码、电子信箱等个人基本信息、学籍信息、前置学历学位信息、自高中起完整的学习或工作经历、主要社会关系信息,收集这些信息是为了创建学生的系统登录账号,建设学生学籍档案,支撑系统业务运转,实现学籍注册、学年注册、学历注册、学位备案等国家级平台信息上报需要。

1.3 当你使用系统时,为保障你正常使用我们的系统,我们会收集你的登录IP、浏览器、操作系统、屏幕尺寸、登录时间等信息,这类信息是为提供更好的服务而收集的基础信息。

1.4 当你使用系统中提交申请和下载等功能时,你维护的系统页面数据信息和上传的图片、文本等文件信息会存储在我们的服务器中,因为存储是实现这一功能所必需的。

2.信息的存储

2.1  信息存储的地点

我们会按照法律法规规定和学校信息管理要求,将收集的个人信息存储于天津农学院校内机房服务器。

2.2  信息存储的期限

一般而言,我们仅为实现目的所必需的时间保留你的个人信息,其中手机号和身份证号会一直保存。其他信息如政治面貌、婚姻状况、家庭电话、家庭地址、头像等信息,你可以随时修改。

注意,如果你已正确设置了自己所属的组织关系,你的个人信息同时也可以由你所属的组织管理员或上级管理员进行维护(修改、删除等)。

3.信息安全

我们努力为用户的信息安全提供保障,以防止信息的丢失、不当使用、未经授权访问或披露。

我们将在合理的安全水平内使用各种安全保护措施以保障信息的安全。例如,我们会使用加密存储身份证号、手机号、上传的各类文件等手段来保护你的个人信息,严格限制访问信息的人员范围,要求他们遵守保密义务。

若发生个人信息泄露等安全事件,我们会启动应急预案,阻止安全事件扩大,并以推送通知、公告等形式告知你。

4.我们如何使用信息

我们收集你的个人信息,将主要用于创建你的档案以支撑系统业务运行,其他信息,如姓名、性别、所属单位等,主要用于标识相关的业务数据属性。

如我们使用你的个人信息,超出了与收集时所声称的目的及具有直接或合理关联的范围,我们将在使用你的个人信息前,再次向你告知并征得你的明示同意。

5.对外提供

目前,我们不会主动共享或转让你的个人信息至上级主管部门要求以外的第三方,如存在其他共享或转让你的个人信息情形时,我们会征得你或你所属组织或上级组织的明示同意。

我们不会对外公开披露已收集的个人信息,如必须公开披露时,我们会向你告知此次公开披露的目的、披露信息的类型及可能涉及的敏感信息,并征得你的明示同意。

6.你的权利

在你使用系统期间,你可以随时更正、补充你的个人信息,出于业务需要,如部分内容你不具备更正或补充权限时,请联系系统管理员进行处理。

7.变更

我们可能会适时对本指引进行修订。当指引的条款发生变更时,我们会在你登录及版本更新时以推送通知的形式向你展示变更后的指引。

 

当你有其他的意见或建议等问题时,请及时与我们联系。

 

 

天津农学院党委研究生工作部(研究生院)

 

2023年6月